Wie organisiert man ein erfolgreiches, sicheres und unvergessliches Schulcamp?
Du bist auf der Suche nach einem Schulausflug, weißt aber nicht, worauf du achten sollst? Oder organisierst du gerade deinen ersten Schulausflug? Wir helfen dir gerne weiter! Mit diesen 5 Tipps hast du eine gute Grundlage für einen gelungenen Schulausflug.
Direkt zum Thema:
Nicht gerade das spannendste Thema, aber dennoch wichtig: Welches Budget stellt die Schule für eine Klassenfahrt mit Übernachtung zur Verfügung? Wird ein freiwilliger Elternbeitrag verlangt? Und wird dieser von den Eltern bezahlt? Es ist ein viel diskutiertes Thema. Viele Schulen haben Schwierigkeiten, den Elternbeitrag zusammenzubekommen. Dabei ist ein Schulausflug doch ein so wichtiger Bestandteil der Schulzeit! Und: Als Schule oder Gruppe bekommt man oft viel günstigere Tickets für Aktivitäten als als Privatperson.
Kurz gesagt: Es wäre wirklich schade, wenn man sich hier nicht darum kümmern würde. Weisen Sie bei einem Informationsabend im Vorfeld darauf hin, dass Geld für das Lager gesammelt wird. Für Grundschulen bietet Stayokay ein besonders günstiges Arrangement an.
Hast du kein oder nur ein sehr geringes Budget? Dann sei kreativ und organisiere ein Wintercamp – dann ist die Unterkunft deutlich günstiger! Auch Stayokay bietet eine Reihe beliebter Standorte für Wintercamps an.
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Erhöhe das Budget mit einem Sponsorenlauf
Möchtest du unbedingt diese eine mega-coole Aktivität organisieren, aber ist das mit Kosten verbunden? Dann sammle das Geld dafür mit einem Sponsorenlauf! Eine Sportstunde, Nachbarn, Unternehmen… Eine tolle Sportstunde für einen guten Zweck, bei der den Kindern auch die Kosten eines solchen Camps und des dazugehörigen Programms bewusst gemacht werden. Möchtest du lieber etwas Kulturelles organisieren, um Geld zu sammeln? Dann veranstalte doch ein Themenquiz mit gesponserten Preisen oder eine Musikaufführung.
Natürlich gibt es auch Eltern, die sich sehr wünschen, dass ihr Kind mit der ganzen Klasse auf Klassenfahrt fahren kann, aber finanziell nicht in der Lage sind, den Elternbeitrag zu zahlen. In den Niederlanden darf eine Klassenfahrt nur stattfinden, wenn alle Kinder der Klasse mitfahren können. Niemand wird aufgrund der finanziellen Situation der Eltern ausgeschlossen.
Kann die Schule die Finanzlücke nicht ausgleichen?
Für Kinder, deren Eltern sich den Beitrag nicht leisten können, gibt es „Stay4all“. Damit übernimmt Stayokay die Kosten für Unterkunft und Verpflegung der Kinder, die es zu Hause nicht so gut haben. Organisieren Sie einen Informationsabend? Informieren Sie die Eltern dort über den geforderten Beitrag und bitten Sie sie, rechtzeitig offen zu sagen, wenn der Beitrag nicht bezahlt werden kann. So können Sie auch rechtzeitig einen „Stay4all“-Antrag stellen.
Der Start eures Camps – eine Übernachtungsmöglichkeit. Es gibt viele verschiedene Arten von Gruppenunterkünften. Campingplatz? Ferienpark? Hostel? Schlaft ihr alle zusammen in einem Raum oder teilt ihr die Gruppe lieber in kleinere Gruppen auf? Bei Stayokay bieten alle Standorte Platz für große Gruppen.
Warum Stayokay?
Unser kleinstes Hostel verfügt über 107 Betten (Stayokay Domburg) und das größte über 585 Betten (Stayokay Amsterdam Oost). Die meisten Zimmer sind für 4 oder 6 Personen geeignet – wenn ihr uns fragt: eine perfekte kleine Gruppe für gute Gespräche, das Teilen von Süßigkeiten und ein bisschen Herumalbern. Außerdem verfügt jedes Zimmer über mindestens ein Waschbecken, eine Dusche und eine Toilette. So muss die Gruppe nicht mit der Zahnbürste auf den Flur gehen. Das vermittelt auch ein Gefühl von Sicherheit. Für die Betreuer besteht die Möglichkeit, einige Zwei- oder Einzelzimmer zu reservieren. Aber auch ihr dürft in Etagenbetten schlafen.
Stayokay verfügt über 21 Standorte in den gesamten Niederlanden, daher gibt es oft ein Stayokay in der Nähe… Ein Schulausflug mit dem Fahrrad also? Schön sportlich, günstig, nachhaltig – und schon ist die erste Aktivität des Ausflugs erledigt.
Nutzen Sie den Platz für kreative und sportliche Kennenlernspiele am Strand bei Domburg, Egmond oder Noordwijk. Machen Sie ein Bildungslager an den Watteninseln Terschelling und Texel und erfahren Sie mehr über das Wattenmeer.
Oder – na gut, nicht direkt an der Küste, aber immerhin in den Dünen: die Soesterduinen bei Stayokay Soest.
Übernachte an einem ganz besonderen Ort: Schloss Westhove in Zeeland. Ein Schloss aus dem 13. Jahrhundert mit Türmen und einem Wassergraben, nur ein paar Schritte vom Strand entfernt. 🏖️
Stayokay Egmond ist der perfekte Ort, um mal kurz abzuhauen und die schönsten Strände der Niederlande zu checken. 🏖️
Übernachte oben auf den Dünen! In 15 Minuten bist du mit dem Fahrrad am Strand. Hier kommt sofort Urlaubsstimmung auf. 🌞
Erleben Sie die Natur bei Bunnik (in Ihrem eigenen Lagerhaus!) oder gehen Sie in den Wäldern bei Arnheim sportlich Mountainbiken. Begeben Sie sich auf die Suche nach den „Holländischen Big Five“ auf der Veluwe bei Apeldoorn oder wandern Sie über die Gorsselse Heide.
Lust auf Wasser in der Natur, ohne an der Küste zu sein? Machen Sie eine Bootsfahrt und beobachten Sie Biber im Biesbosch bei Stayokay Dordrecht.
Ein verstecktes Juwel im Wald, mit Natur und Stadt gleich um die Ecke! Ein super Ort für eine Rad- oder Wandertour mitten im Land. 🚲
Stayokay Arnhem liegt in der Nähe des Nationalparks De Hoge Veluwe und nur einen Katzensprung von der Stadt entfernt. Ein super Ausgangspunkt für verschiedene Aktivitäten. 🚴🏼
Mitten im Biesbosch kannst du bei Stayokay Dordrecht übernachten. Genieß den wunderschönen Biesbosch in einem Boot, Kanu oder auf einem SUP. 🛶
Lust auf einen (multi-)kulturellen Ausflug? Taucht ein in das Stadtleben – vom burgundischen Maastricht bis zum hypermodernen Rotterdam. Begebt euch in Den Haag auf Museumsjagd, erfahrt mehr über Hightech in Eindhoven oder tauscht die Stadt gegen das Grün des Amsterdamer Vondelparks ein.
Stadt, Natur und Küste? Dann kommt doch zu einem gemütlichen Schulausflug ins Stayokay Haarlem, dem idealen Ausgangspunkt, wenn ihr euch nicht entscheiden könnt!
Das Hostel liegt östlich des Zentrums in einem ruhigen, typischen Amsterdamer Stadtteil.
Schau dir den Binnenhof oder eins der vielen Museen an. Oder geh an den Strand, um frische Luft zu schnappen, und in 20 Minuten bist du in Scheveningen. 🐚
In einer alten Philips-Fabrik. Entdecke die „Stadt des Lichts” und das pulsierende Strijp-S 🏙️
Möchtest du eine wirklich einzigartige Unterkunft? Von den legendären Kubushäusern in Rotterdam (ja, mit schrägen Wänden) bis hin zu jahrhundertealten Schlössern in Zeeland und Nordholland, einer ehemaligen Hauswirtschaftsschule am Amsterdamer Vondelpark und einem norwegischen Jagdhaus (siehe Abbildung) mit herrlichem Außenbereich in der Region Achterhoek … Stayokay hat es!
Bei Stayokay bereiten unsere Köche eine leckere Mahlzeit zu und wir spülen auch noch für dich ab. Lass dich also verwöhnen – wir kümmern uns um das Essen, damit du dich auf all die anderen Dinge konzentrieren kannst, die zum Camp dazugehören! Auch gut zu wissen: Wir berücksichtigen Allergien und Ernährungswünsche!
Zu guter Letzt: Nächstes Jahr gibt es wieder ganz neue Schüler für diese Jahrgangsstufe. Ob es nun die 8. Klasse oder das Abschlussjahr ist (und alles dazwischen) – „Never change a winning team“. Übernehmen Sie das aktuelle Programm einfach für das neue Schuljahr. So sparen Sie Zeit, und Sie und Ihre Kollegen haben schon wieder etwas, worauf Sie sich freuen können!
12 Monate im Voraus
Buche rechtzeitig, und zwar schon 12 Monate im Voraus. Wir beobachten, dass immer mehr Schulen dies tun, was auch bedeutet, dass viele Termine bereits ein Jahr im Voraus ausgebucht sind. Möchtest du dasselbe Hostel erneut buchen? Dann sichere dir deinen Platz schnell, indem du deinem Stamm-Stayokay-Hostel eine E-Mail schreibst oder eine Anfrage über das Anfrageformular stellst.
Möchtest du dir doch einmal einen neuen Standort ansehen, weißt aber nicht, was gut zu euch passt? Bei allen Fragen, Herausforderungen oder für nützliche Tipps rund um Schulausflüge bei Stayokay kannst du dich an die Kundenbetreuer von Stayokay wenden; Du kannst über onderwijs@stayokay.com einen Termin mit ihnen vereinbaren. Sie kennen alle Stayokay-Hostels und können dir daher fundierte Ratschläge geben und gemeinsam mit dir daran arbeiten, deine mehrtägige Klassenfahrt zu verwirklichen.
