5 tips voor een onvergetelijk schoolkamp!

Aan het oriënteren voor een schoolkamp, maar weet je niet waar je op moet letten? Of organiseer je je eerste schoolkamp? We've got you! Met deze 5 tips heb je een goede basis voor een leuke schoolreis.

Ga direct naar:

• Bepaal je budget
• Financiële hulp
• De leukste kamplocaties
• Volledig verzorgd of zelf doen?
• Hoe ver vooruit plannen

Niet het leukste onderwerp, maar wel belangrijk; Welk budget stelt de school beschikbaar voor een schoolreis met overnachting? Vraag je een vrijwillige ouderbijdrage? En wordt deze betaald door de ouders? Het is een veelbesproken onderwerp. Veel scholen zien uitdagingen om de ouderbijdrage bij elkaar te sprokkelen. Terwijl kamp zó’n belangrijk onderdeel is van de schooltijd! En; als school/groep kun je vaak veel goedkoper tickets krijgen voor activiteiten, dan als particulier.

Kortom; het is heel erg zonde als hier geen werk van wordt gemaakt. Geef tijdens een info avond vooraf aan dat er geld wordt ingezameld voor het kamp. Voor Basisscholen heeft Stayokay een extra voordelig arrangement.

Verhoog het budget met een Sponsorloop

Wil je toch echt die ene méga gave activiteit organiseren, maar zit daar een kostenplaatje aan? Ren de activiteit bij elkaar met een sponsorloop! 1 gymles, buren, bedrijven.. Een goede gymles met een mooi doel, en de kinderen worden ook bewust gemaakt van de kosten van zo’n kamp en het bijbehorende programma. Organiseer je liever iets cultureels om geld in te zamelen? Organiseer een thema quiz met gesponsorde prijzen of een muziekvoorstelling.

Natuurlijk zijn er ook ouders die ontzettend graag willen dat hun kind met de hele klas mee op kamp kan, maar lukt het financieel niet om de ouderbijdrage te betalen. In Nederland mag een kamp alleen doorgaan als álle kinderen uit de klas mee op kamp kunnen. Niemand wordt buitengesloten vanwege de financiële situatie van de ouders.

Kan de school het tekort niet opvangen?

Voor de kinderen waarvan de ouders het niet kunnen missen, is er Stay4all. Hiermee betaalt Stayokay het verblijf en de maaltijden van de kinderen die het thuis niet breed hebben. Organiseer je een info avond? Informeer ouders hier over de gevraagde bijdrage en vraag hen om bijtijds openheid te geven indien de bijdrage niet betaald kan worden. Zo kun je ook bijtijds een Stay4all aanvraag doen.

De start van je kamp – een slaapplek. Er zijn veel verschillende type groepsaccommodaties. Camping? Vakantiepark? Hostel? Slaap je met z’n allen in 1 zaal, of verdeel je de groep liever in kleinere groepjes? Bij Stayokay hebben alle locaties ruimte voor grote groepen.

Waarom Stayokay?

Ons kleinste hostel heeft 107 bedden (Stayokay Domburg) en de grootste heeft 585 bedden (Stayokay Amsterdam Oost). De meeste kamers zijn geschikt voor 4 of 6 personen – als je het ons vraagt; een perfect klein aantal voor goede gespreken, het delen van snoep, en een beetje keten. Ook heeft elke kamer minstens 1 wastafel, douche en toilet. Dus de groep hoeft niet met de tandenborstel de gang op. Dat geeft ook een veilig gevoel. Voor de leiding is het mogelijk om enkele twee- of eenpersoonskamers te reserveren. Maar óók jullie mogen in stapelbedden slapen.

Bij Stayokay koken onze koks een lekkere maaltijd en wassen we ook nog voor je af. Dus laat je lekker verzorgen, wij regelen het eten, dan kan jij je concentreren op al het andere dat bij het kamp komt kijken! Ook goed om te weten: wij houden rekening met allergieën en dieetwensen! 

Last but not least; volgend jaar zijn er weer allemaal nieuwe leerlingen voor dit leerjaar. Of het nou groep 8 of het examenjaar is (en alles ertussenin); never change a winning team. Kopieer en plak het huidige kamp naar het nieuwe schooljaar. Zo bespaar je tijd en hebben jij en je collega’s alweer iets om naar uit te kijken!

12 maanden vooruit

Boek op tijd, wel 12 maanden vooruit. Wij zien dat steeds meer scholen dit doen, en dat betekent ook dat veel data een jaar van te voren al volgeboekt zijn. Wil je hetzelfde hostel opnieuw boeken? Leg dit dan gauw vast door jouw vaste Stayokay hostel te mailen of een aanvraag te doen via het aanvraag formulier.