Kerstfeest organiseren voor je bedrijf in 5 stappen

December is een van de drukste maanden voor feestlocaties. Wie op tijd begint met plannen, heeft dus de meeste keuze. Maar waar begin je? Met deze 5 stappen organiseer je een kerstfeest waar je collega's nog lang over napraten.

Een zakelijk kerstfeest organiseren? Begin dan het liefst in oktober of november met het prikken van een datum. December is een drukke maand en vooral de laatste week voor kerst zitten veel agenda's al vol met vakanties en familiebezoek.

Tip: organiseer het feest begin december. Of begin het nieuwe jaar goed met een gezellige nieuwjaarsborrel in januari. Dan zijn feestlocaties vaak minder druk en heb je meer keuze.

Datum geprikt en locatie gevonden? Stuur alvast een save the date naar je collega's! Zodra de plannen rond zijn, kun je de officiële uitnodiging versturen. Vermeld hierin het programma, de tijden, een eventuele dresscode en informatie over vervoer. Vergeet ook niet om dieetwensen en allergieën uit te vragen.

Zo weet iedereen waar die aan toe is en kan het aftellen beginnen!

Een kerstfeest draait natuurlijk om gezelligheid, maar het is ook hét moment om je collega's te bedanken voor hun inzet. Samen terugblikken op het afgelopen jaar, successen vieren en even niet aan werk denken.

Bedenk daarom eerst wat voor feest je wilt organiseren. Wordt het een kleine kerstborrel, een uitgebreid diner of een compleet bedrijfsuitje?

Stel vervolgens een budget per persoon vast. Houd daarbij rekening met:

• De locatie en eventuele zaalhuur
• Eten en drinken
• Activiteiten en entertainment
• Vervoer en eventuele overnachtingen

Een kerstfeest op kantoor organiseren is makkelijk. Iedereen kent de locatie en je hoeft weinig te regelen. Maar wil je er echt een uitje van maken? Dan is een externe locatie een leuke optie.

Denk aan een sfeervol kasteel, een locatie midden in de natuur of een gezellige plek waar je samen kunt eten en borrelen.

Bij Stayokay vind je verschillende bijzondere locaties voor een winters bedrijfsuitje. Zo verblijf je bij Stayokay Maastricht aan de Maas, op loopafstand van het gezellige stadscentrum. Een ideale plek om jullie kerstfeest te combineren met een bezoek aan de stad! Of wat dacht je van Stayokay Domburg? Hier verblijf je in een 13e-eeuws kasteel, omringd door natuur en vlak bij het strand. Een bijzondere plek om samen het jaar af te sluiten!

En wie zegt dat een kerstfeest maar één avond hoeft te duren? Combineer het met een bedrijfsuitje met overnachting en maak er een compleet verblijf van.

Overnachten bij Stayokay

Een kerstdiner is altijd gezellig, maar er zijn genoeg andere manieren om het jaar af te sluiten. Met een leuke activiteit of een origineel thema maak je het feest net wat bijzonderder.

Nog inspiratie nodig? Dit zijn een paar ideeën:

• Kerstdiner: samen uitgebreid tafelen en proosten op het afgelopen jaar.
• Foute kersttruienparty: haal die kersttrui met rendieren en knipperende lampjes maar uit de kast.
• Kerstquiz: ontdek wie van je collega's de grootste kerstkenner is.
• Workshop kerstkrans maken: ga samen creatief aan de slag en neem je eigen kerstkrans mee naar huis.
• Winterwandeling: trek je warme jas aan en maak een wandeling door de natuur.
• Kerstmarkt bezoeken: struin langs de kraampjes en warm op met een kop warme chocolademelk.

Houd bij het kiezen van een thema ook rekening met je collega's. Niet iedereen viert kerst. Een algemeen eindejaarsfeest is daarom een goed alternatief waarbij iedereen zich betrokken kan voelen.

Een kerstfeest is natuurlijk niet compleet zonder lekker eten en drinken. Maar kies je voor een uitgebreid kerstdiner of een buffet?

Bij een uitgeserveerd diner zit iedereen gezellig samen aan tafel. Een buffet is juist handig als je collega's zelf wilt laten kiezen en de avond wat informeler wilt houden.

Vergeet niet om vooraf dieetwensen en allergieën te verzamelen. Zorg ook voor voldoende alcoholvrije drankjes, zodat iedereen mee kan proosten. Bij Stayokay denken we graag met je mee over de invulling van jullie kerstfeest en nemen we een deel van de organisatie uit handen.

En dan de muziek! Pak je uit met een dj of liveband, of stel je zelf een gezellige playlist samen? Bij verschillende Stayokay-locaties zijn geluidsinstallaties aanwezig, zodat je ook zelf voor de muziek kunt zorgen. Kerstklassiekers of juist de favoriete nummers van je collega's? Aan jullie de keuze!

Bekijk alle Stayokay-arrangementen voor jullie kerstfeest.

Een gezellige avond afsluiten en daarna nog een uur naar huis rijden? Hoeft niet. Combineer jullie kerstfeest met een overnachting en maak er een compleet bedrijfsuitje van.

Zo hoeft niemand zich druk te maken over de laatste trein of wie er nog moet rijden. En de volgende ochtend sluit je het feest samen af met een ontbijt. Wel zo gezellig!

Bij Stayokay kun je met je team overnachten op bijzondere locaties door heel Nederland. Van kastelen en monumentale panden tot hostels midden in de natuur. Er zijn verschillende mogelijkheden voor groepen die samen willen eten, activiteiten ondernemen en blijven slapen.

Overnachten bij Stayokay